Pour calculer le coût de votre premier salarié à La Réunion, vous devez additionner le salaire brut, les cotisations patronales restant dues après les exonérations applicables, les dépenses liées au poste et les besoins de trésorerie du démarrage. La LODEOM peut réduire une partie des cotisations patronales, sous conditions, mais elle ne finance pas directement le salaire. Le bon réflexe consiste à établir un budget sur les 90 premiers jours, puis à vérifier le coût annuel avec une simulation de paie adaptée à votre entreprise.
Le salarié arrive dans 30 jours : qu'avez-vous réellement à payer ?
Une entreprise réunionnaise spécialisée dans la maintenance informatique décroche plusieurs contrats récurrents.
Jusqu'à présent, le dirigeant assure seul les interventions. Il envisage de recruter un technicien.
Il prévoit un salaire brut de 2 200 € par mois.
Son premier calcul est simple : il multiplie ce salaire par trois pour connaître le coût des trois premiers mois.
Il obtient 6 600 €.
Ce montant est seulement le salaire brut des trois mois. Ce n'est ni le coût employeur complet ni la trésorerie nécessaire pour lancer le recrutement.
Avant même le premier bulletin, l'entreprise peut devoir acheter du matériel, financer un logiciel métier, organiser les déplacements et consacrer du temps à la formation du salarié.
Par ailleurs, les cotisations patronales doivent être calculées en tenant compte de la situation réelle et des exonérations auxquelles l'employeur peut prétendre.
La première question n'est donc pas seulement « combien coûte un salarié à 2 200 € brut ? ».
C'est : « combien d'argent mon entreprise doit-elle pouvoir mobiliser avant que ce salarié génère suffisamment de recettes ? ».
Le budget des 90 premiers jours : distinguer dépenses certaines et montants à confirmer
Prenons une hypothèse fictive de recrutement au 1er novembre 2026.
Le salaire brut est fixé à 2 200 € par mois. Le salarié travaille à temps plein et aucune prime n'est prévue dans cet exemple.
Voici un budget de travail. Les dépenses de matériel et de formation sont des hypothèses pédagogiques, et non des tarifs constatés ou des obligations forfaitaires.
| Poste | Novembre | Décembre | Janvier |
|---|---|---|---|
| Salaire brut | 2 200 € | 2 200 € | 2 200 € |
| Cotisations patronales après exonérations | À calculer | À calculer | À calculer |
| Matériel professionnel, hypothèse fictive | 900 € | 0 € | 0 € |
| Formation initiale, hypothèse fictive | 600 € | 0 € | 0 € |
| Autres frais liés au poste | À estimer | À estimer | À estimer |
Dans cet exemple, le total des salaires bruts et des deux dépenses initiales identifiées représente :
6 600 € + 900 € + 600 € = 8 100 €.
Ce total ne constitue toujours pas le budget complet.
Il manque notamment les cotisations patronales nettes des exonérations, la complémentaire santé, les éventuels frais de déplacement et les autres dépenses propres à l'activité.
Il faut également distinguer les montants de charges comptables des dates réelles de décaissement.
La LODEOM intervient dans le calcul des cotisations patronales. Elle ne réduit pas directement la facture de l'ordinateur, les frais de formation ou le salaire brut convenu avec le salarié.
À quel moment l'argent sort-il du compte bancaire ?
Le calendrier de trésorerie ne suit pas exactement celui des charges.
Un recrutement peut être rentable sur plusieurs mois et provoquer malgré tout une tension de trésorerie au démarrage.
Avant l'arrivée
L'entreprise peut engager des dépenses de recrutement, de matériel ou de préparation du poste.
Elle doit aussi accomplir les formalités sociales nécessaires.
À la fin du premier mois
Le salaire net doit être versé selon les règles applicables.
Les cotisations sociales suivent leurs propres échéances de déclaration et de paiement.
Le coût employeur ne doit donc pas être confondu avec le montant du seul virement effectué au salarié.
Pendant les mois suivants
Le salarié commence à produire des prestations facturables.
Mais un client peut régler une facture après la réalisation de l'intervention.
L'entreprise peut ainsi supporter plusieurs décaissements avant d'encaisser les recettes correspondantes.
La LODEOM : une réduction de cotisations, pas une aide versée sur le compte
À La Réunion, une entreprise peut bénéficier de l'exonération LODEOM si elle remplit les conditions applicables.
L'Urssaf précise que le dispositif varie notamment selon l'implantation, le secteur d'activité, la taille de l'entreprise et le chiffre d'affaires.
L'exonération est calculée par salarié et par contrat de travail, avec une référence annuelle.
Elle ne s'applique pas indistinctement à toutes les cotisations patronales.
Pourquoi deux premiers recrutements peuvent produire des exonérations différentes
Imaginons deux entreprises qui recrutent chacune leur premier salarié au même salaire brut.
L'une exerce une activité de maintenance informatique.
L'autre exerce une activité de conseil généraliste.
Leur effectif est identique, mais leur activité réelle peut conduire à examiner des conditions de barème différentes.
Il ne faut donc pas déduire le barème applicable du seul fait qu'il s'agit d'une première embauche.
Ce que l'Urssaf vérifie également
L'entreprise doit notamment respecter ses obligations déclaratives et de paiement auprès de l'Urssaf ou de la CGSS, sous réserve des situations admises par la réglementation.
Les autres conditions communes doivent également être satisfaites.
La situation doit être documentée avant de retenir définitivement une exonération dans le budget.
Le chiffre d'affaires à produire pour financer le salarié
Une fois le coût employeur estimé, le dirigeant peut calculer le volume d'activité supplémentaire nécessaire pour couvrir le recrutement.
Il faut raisonner en marge sur les prestations supplémentaires, pas simplement en chiffre d'affaires encaissé.
Reprenons l'entreprise fictive de maintenance informatique.
Elle vend une intervention 250 € HT.
Chaque intervention nécessite 40 € HT de dépenses directement variables, selon les hypothèses fictives retenues.
La marge contributive par intervention est donc :
250 € − 40 € = 210 €.
Supposons que le budget mensuel complet du poste, une fois la paie simulée et les autres coûts pris en compte, soit estimé à 2 800 €.
Ce montant de 2 800 € est une hypothèse de gestion, pas un coût de paie calculé ni un résultat du simulateur LODEOM.
Le nombre d'interventions supplémentaires nécessaires pour couvrir ce budget serait alors :
2 800 € ÷ 210 € = 13,33.
Il faudrait donc réaliser au moins 14 interventions supplémentaires par mois, dans les hypothèses retenues.
| Hypothèse fictive | Montant |
|---|---|
| Prix HT d'une intervention | 250 € |
| Coûts variables HT par intervention | 40 € |
| Marge contributive | 210 € |
| Budget mensuel complet supposé du poste | 2 800 € |
| Interventions supplémentaires nécessaires | 14 |
Ce calcul ne démontre pas que le salarié pourra réaliser quatorze interventions, ni que la demande commerciale sera suffisante.
Il permet de transformer un budget salarial en objectif d'activité mesurable.
Si les prix, les coûts variables ou le temps facturable changent, le seuil doit être recalculé.
Trois chiffres à demander avant de signer le contrat
Pour prendre une décision fiable, demandez une simulation faisant apparaître distinctement :
Le coût employeur sans exonération LODEOM
Il sert de référence pour comprendre l'ampleur de l'allègement envisagé.
Le coût employeur avec l'exonération applicable
Ce calcul doit intégrer les conditions réellement remplies, les cotisations concernées et les paramètres du salarié.
Le budget de trésorerie du lancement
Il doit ajouter les dépenses initiales et tenir compte du calendrier prévisible des paiements et des encaissements.
Ces trois chiffres répondent à des questions différentes.
Un recrutement peut présenter un coût employeur réduit grâce à la LODEOM, tout en nécessitant une réserve de trésorerie importante.
Le simulateur LODEOM Fynteo : comment l'utiliser pour votre premier salarié ?
Le simulateur Fynteo est utile pour explorer une situation de rémunération et obtenir une première estimation.
Pour le scénario fictif présenté plus haut, le dirigeant peut préparer les données suivantes :
- Territoire : La Réunion.
- Salaire mensuel brut envisagé : 2 200 €.
- Temps de travail : temps plein.
- Primes annuelles : aucune dans le scénario initial.
- Activité et conditions d'éligibilité : à qualifier avant validation.
- Barème applicable : à confirmer selon les règles en vigueur.
Il peut ensuite modifier une hypothèse à la fois pour mesurer la sensibilité du résultat.
Par exemple, il peut comparer le salaire envisagé avec une rémunération supérieure ou ajouter une prime annuelle réellement prévue.
La limite à connaître pour 2026
Le prototype décrit dans ce guide utilise des paramètres correspondant à la période du 1er juin au 31 décembre 2026 et projette un scénario sur douze mois.
Cette projection ne reconstitue pas automatiquement les changements de règles intervenus pendant l'année civile.
Elle ne reproduit pas non plus toutes les situations particulières de paie : entrée en cours d'année, absence, modification du temps de travail ou régularisations.
Le simulateur ne doit donc pas être présenté comme un logiciel établissant le bulletin ou la DSN.
Un résultat bloqué signifie que certaines vérifications sont nécessaires. Il ne prouve pas, à lui seul, que l'exonération est nulle.
[Encadré simulateur]
Estimer la LODEOM de votre futur salarié
Préparez le salaire brut, le temps de travail et les caractéristiques de votre entreprise, puis testez votre scénario dans le simulateur Fynteo.
Bouton : « Simuler ma LODEOM »
Lien : /simulateurs/lodeom
Précision : le résultat est indicatif. La validation de l'éligibilité et du calcul de paie reste nécessaire.
Première embauche : les formalités qui doivent être prêtes avant le démarrage
Le budget financier n'est qu'une partie de la préparation.
Lorsqu'une entreprise recrute son premier salarié, elle doit organiser plusieurs démarches sociales.
Avant la prise de poste
La déclaration préalable à l'embauche, ou DPAE, doit être effectuée dans les délais légaux.
L'employeur doit également vérifier la convention collective applicable, préparer le contrat lorsque sa forme écrite est requise et organiser les obligations liées à la protection sociale du salarié.
L'adhésion à un service de prévention et de santé au travail doit être prévue.
Lors de l'arrivée
Le salarié doit recevoir les informations obligatoires relatives à son emploi.
L'employeur organise les conditions de travail et les mesures de prévention adaptées au poste.
Après l'embauche
Le suivi médical doit être organisé selon la situation du salarié.
Pour un salarié relevant du suivi individuel ordinaire, la visite d'information et de prévention intervient en principe dans les trois mois suivant la prise de poste, sous réserve des exceptions et situations imposant un autre calendrier.
La paie, les déclarations sociales et les paiements doivent ensuite être assurés selon les échéances applicables.
Votre salarié commence en novembre : pourquoi ne pas utiliser une année complète sans correction ?
Un recrutement réalisé en cours d'année ne représente pas douze mois de rémunération sur l'exercice considéré.
Pour une embauche fictive au 1er novembre, le budget des deux premiers mois doit être distingué du budget de l'année suivante.
La LODEOM doit être calculée sur la période d'emploi concernée, avec le SMIC de référence et les autres paramètres applicables.
Il serait incorrect de prendre une exonération annuelle théorique puis de la diviser arbitrairement par douze pour déterminer chaque montant de paie.
Les modalités de régularisation doivent être respectées.
Deux budgets, deux usages
Le budget de novembre à décembre permet de préparer la trésorerie de fin d'année.
Le budget de janvier à décembre suivant permet de mesurer le coût d'une année complète d'exploitation, sous réserve des hypothèses de rémunération et des règles applicables à cette période.
La distinction est particulièrement importante si l'entreprise prévoit une hausse de salaire, une prime ou un changement d'activité.
Suivre les dépenses du recrutement dans Pennylane avec Fynteo
Une fois le salarié recruté, le suivi doit permettre de retrouver les dépenses réellement engagées.
Il faut distinguer les salaires, les cotisations sociales, les dépenses de matériel, les assurances, les abonnements professionnels et les paiements des clients.
Chez Fynteo, les deux comptables dédiés peuvent rapprocher les flux comptables des éléments de paie validés et aider à actualiser le budget.
La plateforme Fynteo facilite le partage des documents et les échanges sur les points à régulariser.
Les deux comptes professionnels recommandés pour travailler avec Fynteo
Fynteo recommande à égalité :
- Le Compte Pro Pennylane, intégré au logiciel comptable et opéré par Swan.
- Qonto, qui dispose d'une connexion native à Pennylane.
Ces deux solutions sont les options privilégiées pour travailler avec Fynteo, sans exclure les autres banques compatibles.
La synchronisation bancaire facilite la remontée des opérations, le rapprochement des paiements, l'association des justificatifs et la préparation de la comptabilité au fil de l'eau.
Les deux comptables disposent ainsi d'une meilleure visibilité sur les dépenses et les encaissements.
Cela ne signifie pas que la banque calcule automatiquement les cotisations, valide l'exonération LODEOM ou prépare seule la paie.
Faut-il recruter maintenant ou attendre trois mois ?
Le calendrier de recrutement peut devenir une décision de gestion à part entière.
Imaginons que l'entreprise de maintenance informatique dispose déjà de plusieurs contrats signés, mais que les interventions supplémentaires ne commencent que dans deux mois.
Recruter immédiatement peut être nécessaire si le salarié doit être formé avant le démarrage des contrats.
Mais cette anticipation crée un coût avant l'arrivée des recettes.
À l'inverse, attendre peut réduire les dépenses de lancement tout en faisant courir un risque sur la capacité à honorer les contrats.
Pour comparer les deux options, établissez un budget de trésorerie pour chaque date d'embauche envisagée.
Le meilleur scénario n'est pas nécessairement celui qui présente le montant LODEOM le plus élevé.
C'est celui qui permet à l'entreprise d'assurer ses engagements commerciaux et sociaux sans mettre sa trésorerie en difficulté.
Votre première embauche à La Réunion est-elle finançable ?
Échangez avec Fynteo sur votre budget de recrutement, votre prévisionnel de trésorerie et les éléments nécessaires à la vérification de votre situation LODEOM.
Le document final à préparer : votre budget d'embauche validé
Avant de confirmer votre recrutement, réunissez sur une même page :
- Le salaire brut et les éléments de rémunération prévus.
- Le coût employeur estimé avec les exonérations validées.
- Les dépenses initiales et les charges supplémentaires liées au poste.
- Les dates prévisionnelles de versement des salaires et des cotisations.
- Les recettes supplémentaires attendues et leurs délais d'encaissement.
- Le niveau minimal de trésorerie prévu pendant les premiers mois.
Conservez également la simulation de paie et la justification du barème LODEOM retenu.
Ce document sera plus utile qu'un simple pourcentage de charges patronales : il reliera le coût social du salarié à la capacité réelle de financement de votre entreprise.
Questions fréquentes
Combien coûte un premier salarié à La Réunion en 2026 ?
Il n'existe pas de coût unique. Le montant dépend du salaire, des cotisations patronales applicables, de la LODEOM éventuelle, des autres dépenses liées au poste et des caractéristiques de l'entreprise. Une simulation individualisée est nécessaire.
Une entreprise qui recrute son premier salarié bénéficie-t-elle automatiquement de la LODEOM ?
Non. Le fait de recruter un premier salarié ne suffit pas. L'implantation, l'activité, les conditions communes et les paramètres du contrat doivent être vérifiés.
La LODEOM rembourse-t-elle une partie du salaire ?
Non. Elle consiste en une exonération de certaines cotisations patronales, sous conditions. Elle ne constitue pas un remboursement direct du salaire versé.
Faut-il prévoir des frais avant le premier bulletin ?
Oui, selon le poste : recrutement, matériel, logiciels, formation, assurance ou organisation du travail. Leur montant varie d'une entreprise à l'autre.
Peut-on appliquer un taux forfaitaire de charges patronales pour établir son budget ?
Un taux forfaitaire peut donner une approximation très grossière, mais il ne permet pas de déterminer correctement le coût employeur avec la LODEOM. Il faut calculer les cotisations et l'exonération selon la situation réelle.
Le simulateur LODEOM Fynteo calcule-t-il le montant exact du premier bulletin ?
Non. Il fournit une estimation dans le périmètre de ses hypothèses. Le bulletin et la DSN nécessitent un calcul de paie distinct.
Si le salarié commence en novembre, faut-il retenir douze mois de salaire ?
Non pour le budget de la période de novembre à décembre. Vous pouvez également établir une projection sur douze mois pour l'année suivante, mais il faut distinguer ces deux périodes et appliquer les règles de paie correspondantes.
Quelle réserve de trésorerie faut-il conserver pour embaucher ?
Aucun montant universel ne convient à toutes les entreprises. La réserve doit être calculée à partir du calendrier des décaissements, des délais d'encaissement clients et des autres dépenses prévues.
Comment savoir si le salarié sera rentable ?
Comparez le coût complet du poste à la marge supplémentaire que son travail permettra de générer. Il faut aussi vérifier que l'activité attendue est réalisable et que les clients paieront dans les délais prévus.
Fynteo peut-il suivre les dépenses de recrutement dans Pennylane ?
Les opérations bancaires et les justificatifs peuvent être rapprochés dans Pennylane, avec le suivi des deux comptables dédiés. Les éléments de paie et le calcul de la LODEOM doivent néanmoins être établis et vérifiés séparément.
Article publié le 18 octobre 2026. Les règles fiscales et sociales peuvent évoluer : en cas de doute sur votre situation, parlez-en à votre expert-comptable.
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