Une entreprise située à La Réunion peut confier sa comptabilité à un expert-comptable en ligne installé en métropole. Le cabinet doit maîtriser les particularités fiscales réunionnaises, notamment la TVA, les importations et les dispositifs d'abattement éventuellement applicables. Il doit aussi organiser le suivi quotidien du dossier, les déclarations fiscales et la préparation du bilan.
Chez Fynteo, cet accompagnement repose sur deux comptables dédiés, le logiciel Pennylane et une plateforme client permettant de suivre ses chiffres et d'échanger avec le cabinet.
Mais comment se déroule réellement cette collaboration ? Voici ce que vous devez attendre de votre expert-comptable, depuis la reprise de votre dossier jusqu'à la clôture annuelle.
Le premier rendez-vous doit aboutir à une organisation précise
Vous dirigez une SASU de maintenance informatique à Saint-Pierre.
Votre entreprise facture des interventions à des sociétés réunionnaises. Elle achète parfois du matériel en métropole et fait appel à un sous-traitant indépendant.
Vous cherchez un expert-comptable parce que votre activité se développe et que vous ne souhaitez plus attendre le bilan pour comprendre votre résultat.
Lors du premier échange, le cabinet doit examiner votre fonctionnement.
Il ne suffit pas de connaître votre chiffre d'affaires annuel.
Il faut notamment identifier :
- Les prestations que vous facturez et les territoires où se trouvent vos clients.
- Le nombre de factures et de mouvements bancaires à traiter.
- Les achats de marchandises et les éventuelles importations.
- Votre régime de TVA et vos échéances déclaratives.
- La présence de salariés ou de sous-traitants.
- La date de clôture de votre exercice.
- Les travaux que vous souhaitez confier au cabinet.
Ces informations permettent de définir le périmètre de la mission et de déterminer les outils nécessaires.
La question à poser avant de signer
Demandez au cabinet ce qu'il fera concrètement chaque mois.
Une réponse limitée à « nous faisons votre comptabilité et votre bilan » reste insuffisante pour comprendre le service proposé.
Il faut distinguer la tenue comptable, les déclarations fiscales, la révision annuelle, les éventuelles prestations sociales et les missions de conseil.
La lettre de mission doit préciser les travaux convenus, les honoraires et les obligations respectives.
Vous changez de cabinet : la première étape consiste à retrouver l'historique
Imaginons que votre entreprise réunionnaise change d'expert-comptable en octobre.
Son dernier bilan a été établi au 31 décembre de l'année précédente.
Depuis janvier, plusieurs déclarations ont été déposées, des factures ont été enregistrées et des achats de matériel ont été réalisés.
Le nouveau cabinet ne peut pas considérer que le dossier est à jour simplement parce qu'il a récupéré le dernier bilan.
Il doit identifier les périodes déjà traitées et celles qui restent à vérifier.
Ce qui doit être récupéré
La reprise peut nécessiter les éléments suivants :
- Les derniers comptes annuels et la liasse fiscale.
- Les écritures comptables et les balances disponibles.
- Les déclarations fiscales déjà transmises.
- Les factures et justificatifs de l'exercice en cours.
- Les informations relatives aux immobilisations.
- Les données bancaires nécessaires aux rapprochements.
- Les éléments sociaux, si l'entreprise emploie des salariés.
Pour une entreprise réalisant des importations, les documents douaniers et les informations relatives aux taxes acquittées doivent également être disponibles.
Le cabinet doit ensuite signaler les pièces manquantes et les éventuelles anomalies constatées.
Comment savoir si la reprise est terminée ?
Le dirigeant doit pouvoir obtenir une réponse claire à trois questions :
- Jusqu'à quelle date les opérations ont-elles été traitées ?
- Quelles déclarations restent à préparer ou à vérifier ?
- Quels documents empêchent encore de finaliser certains travaux ?
Une reprise de dossier réussie ne signifie pas qu'aucune pièce ne manque.
Elle signifie que les travaux réalisés, les informations disponibles et les points en attente sont identifiés.
Pendant l'année, votre comptabilité doit répondre à des questions de gestion
Un expert-comptable n'intervient pas uniquement pour produire des documents administratifs.
Les informations comptables peuvent également aider à prendre des décisions.
Prenons une entreprise de services qui dispose de 30 000 € sur son compte bancaire.
Son dirigeant envisage d'acheter un véhicule professionnel et pense pouvoir financer cet investissement immédiatement.
Mais plusieurs paiements restent à effectuer.
| Éléments de trésorerie | Montant illustratif |
|---|---|
| Solde bancaire disponible | 30 000 € |
| Fournisseurs à régler prochainement | 7 000 € |
| Charges sociales à échéance | 4 500 € |
| Taxes estimées à provisionner | 3 500 € |
| Trésorerie après ces engagements identifiés | 15 000 € |
Cet exemple est fictif. Il ne constitue pas une prévision complète de trésorerie.
Il montre néanmoins pourquoi le solde bancaire ne suffit pas pour prendre une décision.
L'entreprise doit également tenir compte des paiements à venir, des encaissements attendus et des dépenses nécessaires à son activité.
Les chiffres utiles ne sont pas les mêmes pour toutes les entreprises
Une société de conseil peut suivre principalement ses factures émises, ses encaissements et ses charges récurrentes.
Une entreprise de maintenance peut avoir besoin de distinguer les prestations de main-d'œuvre, les achats de pièces et les frais de déplacement.
Une entreprise de distribution doit accorder davantage d'attention aux stocks, aux coûts d'approvisionnement et aux marges.
Le suivi doit donc être adapté à l'activité.
Un tableau de bord standard peut être utile, mais il ne remplace pas l'analyse des opérations particulières.
La fiscalité réunionnaise exige trois familles de contrôles
La Réunion applique le droit fiscal français avec certaines adaptations territoriales.
Pour un cabinet comptable, l'enjeu n'est pas seulement de connaître les taux.
Il faut identifier les opérations auxquelles ces règles s'appliquent.
Les factures : vérifier la TVA avant de la déclarer
Le taux normal de TVA à La Réunion est de 8,5 %.
Le taux réduit de 2,1 % s'applique à certaines catégories d'opérations prévues par les textes.
Des taux particuliers existent également.
Mais une entreprise réunionnaise ne facture pas nécessairement 8,5 % à tous ses clients.
Une prestation générale entre assujettis, rendue à une entreprise établie en métropole, peut relever de la TVA métropolitaine au taux normal de 20 %.
Certaines prestations suivent toutefois des règles de territorialité spécifiques.
Le cabinet doit donc vérifier :
- La nature exacte de l'opération.
- Le lieu d'imposition de la prestation.
- La qualité et l'établissement du client.
- Les éventuelles règles particulières ou exonérations.
- Le régime de TVA de l'entreprise.
Une facture ne doit pas être validée uniquement à partir de l'adresse postale du client.
Pour les exemples détaillés de facturation, consultez le guide Fynteo « TVA à La Réunion : quel traitement pour vos ventes et vos prestations ? ».
Les importations : retrouver le coût réel des marchandises
Une entreprise réunionnaise qui achète des marchandises en métropole peut supporter différents frais et taxes lors de leur acheminement.
Le prix figurant sur la facture fournisseur ne représente donc pas nécessairement le coût total d'acquisition.
Il faut examiner les frais de transport, les frais accessoires, la TVA à l'importation et l'octroi de mer éventuellement applicable.
Le traitement de l'octroi de mer dépend notamment de la nature des opérations et de la situation de l'opérateur.
Il ne faut pas supposer que toutes les entreprises supportent définitivement cette taxe dans les mêmes conditions.
La comptabilité doit permettre de rapprocher les documents douaniers, les factures fournisseurs et les paiements.
Une entreprise qui importe régulièrement des produits a également intérêt à suivre ses coûts d'approvisionnement pour éviter de calculer sa marge uniquement à partir du prix fournisseur.
Les bénéfices : vérifier la ZFANG avant d'anticiper une économie d'impôt
La zone franche d'activité nouvelle génération, ou ZFANG, peut ouvrir droit à un abattement sur les bénéfices de certaines exploitations ultramarines.
Ce dispositif ne s'applique pas automatiquement à toutes les entreprises réunionnaises.
L'éligibilité dépend notamment de l'activité principale, des conditions légales applicables, des seuils et de la localisation de l'exploitation.
Le taux de droit commun est de 50 %, dans la limite de 150 000 € pour une période de douze mois.
Certaines exploitations peuvent bénéficier d'un taux majoré de 80 %, avec un plafond de 300 000 €, notamment lorsque les conditions sectorielles ou géographiques prévues par les textes sont réunies.
Un dispositif géographique temporaire concerne également certaines communes réunionnaises, selon les périodes et conditions définies par les textes.
L'expert-comptable doit vérifier l'éligibilité et déterminer le bénéfice susceptible d'entrer dans le dispositif avant d'estimer l'avantage fiscal.
Les conditions détaillées figurent dans le guide Fynteo « ZFANG : conditions, abattements et plafonds dans les DROM ».
Qui prépare les déclarations et qui fournit les informations ?
La collaboration entre le dirigeant et son expert-comptable repose sur une répartition des tâches.
Le cabinet peut prendre en charge la préparation et la transmission des déclarations prévues dans la lettre de mission.
Mais il doit disposer des informations nécessaires.
Prenons une déclaration de TVA mensuelle.
Si une facture fournisseur manque, le cabinet ne peut pas présumer que la dépense ouvre droit à déduction.
Si une facture client présente un taux de TVA incohérent, il faut examiner l'opération avant de corriger son traitement.
Le dirigeant conserve donc un rôle essentiel dans la transmission des justificatifs.
Une organisation simple pour éviter les urgences
Le fonctionnement peut être structuré autour de quelques moments clés.
Au démarrage
Le cabinet récupère les documents disponibles, identifie les obligations et organise les outils de suivi.
Chaque mois
Les factures et les opérations bancaires sont rapprochées. Les anomalies et les pièces manquantes sont identifiées.
Aux échéances fiscales
Les déclarations comprises dans la mission sont préparées et transmises selon les règles applicables.
Avant la clôture
Les opérations particulières sont examinées : immobilisations, stocks, créances, dettes, importations et éventuels avantages fiscaux.
À la clôture
Le cabinet réalise les travaux de révision nécessaires et établit les comptes annuels ainsi que les déclarations correspondantes.
Ce calendrier est indicatif et doit être adapté aux obligations de l'entreprise.
Travailler à distance depuis La Réunion : comment les échanges s'organisent-ils ?
Un dirigeant situé à Saint-Denis, Saint-Paul ou Saint-Pierre peut travailler avec un cabinet métropolitain sans se déplacer pour chaque demande.
Le décalage horaire nécessite toutefois une méthode de communication adaptée.
L'objectif est de permettre au dirigeant de transmettre ses documents et ses questions lorsqu'il est disponible.
Chez Fynteo, les échanges s'organisent notamment autour de la plateforme client.
Le dirigeant peut y adresser ses demandes et suivre les informations mises à sa disposition.
Deux comptables dédiés assurent le suivi du dossier.
Le cabinet annonce une réponse aux messages sous 24 heures ouvrées.
Cette organisation ne correspond pas à une disponibilité téléphonique permanente. Les échanges nécessitant une discussion peuvent être organisés sur un créneau commun.
Pennylane et la plateforme Fynteo n'ont pas exactement le même rôle
Pennylane constitue l'environnement de gestion comptable.
Il permet notamment de centraliser les opérations et les pièces utilisées pour la comptabilité.
La plateforme Fynteo sert aux échanges avec le cabinet et à la consultation des informations de suivi mises à disposition.
Ces deux outils sont complémentaires.
Leur intérêt est d'éviter que les documents, les questions et les informations comptables soient dispersés dans de nombreux échanges.
Quelle banque professionnelle choisir pour faciliter le suivi comptable ?
Pour travailler avec Fynteo, deux solutions sont recommandées à égalité :
- Le Compte Pro Pennylane, intégré à l'environnement Pennylane et opéré par Swan.
- Qonto, qui dispose d'une intégration native avec Pennylane.
Ces deux solutions constituent les options privilégiées pour faciliter le fonctionnement comptable proposé par Fynteo.
Le choix dépend toutefois des besoins de l'entreprise et des conditions d'ouverture applicables, notamment pour une société domiciliée à La Réunion.
Il faut vérifier l'éligibilité et les services disponibles avant d'engager une ouverture de compte.
Ce que la connexion bancaire facilite
Lorsqu'un compte est correctement synchronisé, les mouvements disponibles peuvent être récupérés dans l'environnement comptable.
Cela permet de les rapprocher des factures et des autres justificatifs.
Le cabinet peut ainsi identifier plus rapidement les opérations qui nécessitent une explication.
La synchronisation réduit également le besoin de récupérer manuellement certains relevés bancaires.
Mais elle ne remplace pas les contrôles comptables.
Un virement bancaire ne permet pas, à lui seul, de savoir si une somme correspond à une facture, un remboursement, une immobilisation ou une opération avec le dirigeant.
De même, une connexion bancaire ne garantit pas automatiquement le montant exact de TVA à payer.
La qualité du suivi dépend toujours des pièces justificatives et des contrôles réalisés.
Quelles décisions faut-il signaler à son expert-comptable avant de les prendre ?
Certains événements peuvent modifier la comptabilité ou la fiscalité de votre entreprise.
Il est préférable de contacter le cabinet avant leur réalisation.
Vous recrutez un salarié
Le coût total d'une embauche doit être évalué avant la signature du contrat.
Les dispositifs sociaux éventuellement applicables à La Réunion nécessitent une vérification distincte de la ZFANG.
Vous achetez un équipement important
Un investissement peut être comptabilisé en immobilisation et faire l'objet d'un amortissement.
Si le bien est importé, son coût d'acquisition peut également inclure des frais et taxes spécifiques.
Vous commencez à facturer des clients métropolitains
Le cabinet doit vérifier les règles de territorialité de la TVA correspondant à vos prestations.
Une facture émise avec un taux incorrect peut nécessiter une régularisation.
Vous souhaitez augmenter votre rémunération
Le solde bancaire de votre société ne suffit pas pour déterminer la somme que vous pouvez vous verser.
La décision dépend notamment de votre statut social, de la forme juridique, de la fiscalité et de la trésorerie nécessaire à l'entreprise.
Vous développez une seconde activité
Une nouvelle activité peut modifier vos obligations fiscales ou nécessiter un suivi comptable distinct.
Elle peut aussi avoir des conséquences sur l'analyse d'un éventuel avantage fiscal.
L'objectif n'est pas de demander l'autorisation de votre comptable pour chaque dépense.
Il s'agit de solliciter son avis avant les décisions qui peuvent avoir des conséquences importantes.
Le bilan annuel doit permettre de comprendre votre entreprise
À la clôture de l'exercice, le cabinet établit les documents prévus dans sa mission.
Selon le régime applicable, les comptes annuels peuvent notamment comprendre un bilan, un compte de résultat et une annexe lorsque celle-ci est requise.
La liasse fiscale répond à des obligations distinctes.
Mais la remise de ces documents ne devrait pas constituer la fin de l'accompagnement.
Le dirigeant doit pouvoir comprendre les principaux résultats de son entreprise.
Il peut notamment demander :
- Pourquoi son résultat comptable diffère de son solde bancaire.
- Quel montant ses clients lui doivent encore.
- Quelles dettes restent à régler.
- Quels investissements ont été amortis.
- Quelles obligations fiscales restent à anticiper.
- Quels postes de dépenses ont augmenté.
- Quels éléments doivent être surveillés l'année suivante.
Un bilan préparé dans les délais est indispensable.
Un bilan expliqué et utilisé pour prendre des décisions apporte une valeur supplémentaire.
Comment comparer les honoraires de deux experts-comptables ?
Le coût dépend du volume d'opérations, des obligations fiscales et des prestations confiées au cabinet.
Il faut donc comparer des périmètres identiques.
Une offre mensuelle peu élevée peut être adaptée à une entreprise simple.
Elle peut également prévoir des honoraires complémentaires pour certaines prestations annuelles.
Avant de signer, demandez notamment si le devis comprend :
- La tenue comptable.
- Les déclarations de TVA.
- La révision annuelle.
- Le bilan et le compte de résultat.
- La liasse fiscale.
- Les outils numériques.
- Les échanges courants avec le cabinet.
Vérifiez séparément les prestations sociales, juridiques et exceptionnelles.
Le prix annuel correspondant à l'ensemble de vos besoins est plus pertinent qu'un tarif mensuel isolé.
Un expert-comptable organisé pour La Réunion
Deux comptables dédiés, la plateforme Fynteo et une équipe réactive pour suivre votre TVA, vos déclarations et votre bilan à distance.
Les documents à réunir pour commencer avec Fynteo
Vous pouvez prendre contact avec Fynteo même si votre dossier n'est pas parfaitement organisé.
Pour une entreprise déjà en activité, les documents suivants faciliteront l'analyse initiale :
- Votre numéro SIREN.
- Les derniers comptes annuels disponibles.
- La dernière liasse fiscale.
- Les déclarations de TVA récentes.
- Les factures de l'exercice en cours.
- Les informations bancaires nécessaires.
- Les documents relatifs aux salariés, si vous en avez.
- Les justificatifs douaniers, si votre entreprise importe des biens.
- Les informations concernant d'éventuelles dettes fiscales ou sociales.
Le cabinet précisera ensuite les pièces réellement nécessaires.
Pour une entreprise en création, les informations de départ concernent plutôt l'activité, la forme juridique envisagée, les associés, le financement et les premières dépenses.
Choisir un expert-comptable à La Réunion : la question décisive
Un expert-comptable ne doit pas uniquement connaître les règles fiscales de votre territoire.
Il doit également savoir comment les appliquer à vos opérations réelles.
Avant de signer, présentez-lui une situation concrète.
Cela peut être une facture à un client métropolitain, un achat importé ou un investissement important.
Demandez comment cette opération sera contrôlée, quels justificatifs seront nécessaires et comment vous pourrez en suivre les conséquences comptables.
La réponse vous permettra d'évaluer la méthode de travail proposée.
Chez Fynteo, l'accompagnement associe le logiciel Pennylane, une plateforme client et deux comptables dédiés pour assurer le suivi de votre entreprise réunionnaise à distance.
Un expert-comptable organisé pour La Réunion
Deux comptables dédiés, la plateforme Fynteo et une équipe réactive pour suivre votre TVA, vos déclarations et votre bilan à distance.
Questions fréquentes
Peut-on avoir un expert-comptable en métropole lorsque sa société est domiciliée à La Réunion ?
R : Oui. Une société réunionnaise peut faire appel à un cabinet d'expertise comptable en ligne installé en métropole. Il faut vérifier que le cabinet maîtrise les règles fiscales applicables et que son organisation permet un suivi efficace à distance.
Fynteo accompagne-t-il les entreprises de Saint-Denis, Saint-Pierre et Saint-Paul ?
R : Fynteo propose un accompagnement en ligne aux entreprises de La Réunion, quelle que soit leur commune, sous réserve de l'acceptation du dossier et de la mission convenue.
La TVA est-elle toujours de 8,5 % à La Réunion ?
R : Non. Le taux normal est de 8,5 % et le taux réduit est de 2,1 %. Des taux particuliers existent également. Le traitement dépend de la nature de l'opération, du régime de l'entreprise et, pour certaines prestations, du lieu où elles sont imposables.
Une entreprise réunionnaise peut-elle bénéficier de la ZFANG ?
R : Certaines exploitations peuvent bénéficier d'un abattement sur leurs bénéfices si elles remplissent les conditions prévues par l'article 44 quaterdecies du CGI. La domiciliation à La Réunion ne suffit pas à établir l'éligibilité.
Faut-il changer de banque pour travailler avec Fynteo ?
R : Pas nécessairement. Le Compte Pro Pennylane et Qonto sont les deux solutions recommandées à égalité pour leur intégration à l'environnement comptable. D'autres comptes peuvent être utilisables selon les connexions et l'organisation retenue.
Pennylane remplace-t-il l'expert-comptable ?
R : Non. Pennylane facilite la collecte et le traitement des données. La qualification des opérations, la révision des comptes et les contrôles fiscaux restent des travaux professionnels.
Comment Fynteo gère-t-il le décalage horaire avec La Réunion ?
R : La plateforme client permet de transmettre des messages et des documents sans attendre un échange téléphonique. Des rendez-vous peuvent également être organisés sur des créneaux compatibles.
Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'exercice ?
R : Oui, sous réserve de respecter les conditions contractuelles et les règles professionnelles applicables. Il faut organiser la transmission des données et déterminer les travaux restant à effectuer.
Un expert-comptable en ligne peut-il suivre une entreprise qui importe des marchandises ?
R : Oui, à condition de disposer des factures, des documents douaniers et des autres justificatifs nécessaires. Le cabinet comptable ne remplace pas le représentant en douane pour les formalités relevant de celui-ci.
Le bilan est-il compris dans tous les forfaits comptables ?
R : Pas nécessairement. Il faut vérifier le périmètre de la lettre de mission et les éventuelles prestations facturées séparément.
Fynteo peut-il préparer les déclarations de TVA d'une entreprise réunionnaise ?
R : Oui, les déclarations de TVA peuvent être prises en charge dans le cadre de la mission fiscale convenue, selon les obligations et les opérations de l'entreprise.
Combien coûte un expert-comptable à La Réunion ?
R : Les honoraires dépendent du volume comptable, de l'activité, des déclarations et des prestations demandées. Un devis doit préciser les services inclus pour permettre une comparaison pertinente.
Article publié le 13 octobre 2026. Les règles fiscales et sociales peuvent évoluer : en cas de doute sur votre situation, parlez-en à votre expert-comptable.
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