Avec Fynteo, l'objectif n'est pas de vous transformer en spécialiste de la facturation électronique. Vous continuez à gérer votre activité. Pennylane sert d'environnement commun pour la facturation et la comptabilité, tandis que vos deux comptables dédiés suivent le dossier. En pratique, votre quotidien peut se résumer à trois situations : vous recevez une facture, vous facturez un client ou une opération doit faire l'objet d'un e-reporting. C'est autour de ces flux que Fynteo organise votre passage à la réforme.
Demain matin, un fournisseur vous envoie une facture : où va-t-elle ?
C'est le changement le plus immédiat.
Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées par la réforme doivent être en mesure de recevoir leurs factures électroniques par l'intermédiaire d'une plateforme agréée.
Le principe n'est donc plus de demander à chaque fournisseur d'envoyer systématiquement son PDF à une adresse e-mail pour que celui-ci soit ensuite transmis à la comptabilité.
La facture électronique suit son circuit réglementaire jusqu'à la plateforme choisie par l'entreprise.
Chez Fynteo, Pennylane permet de réunir ce circuit avec l'environnement dans lequel la comptabilité du client est déjà suivie.
La facture fournisseur peut ainsi rejoindre le dossier sans créer volontairement un deuxième circuit parallèle entre la facturation électronique et la comptabilité.
Si vous souhaitez comprendre précisément le rôle de la plateforme, de l'annuaire ou des formats, consultez le guide PPF, PDP, Factur-X, e-reporting : le lexique de la facturation électronique sans jargon.
Maintenant, c'est vous qui devez facturer un client
Prenons une vente à une entreprise française.
Avant la réforme, votre travail pouvait se terminer ainsi :
- Vous créez la facture.
- Vous générez un PDF.
- Vous l'envoyez par e-mail.
Dans le nouveau circuit de facturation électronique, l'envoi réglementaire d'une facture concernée passe par une plateforme agréée.
Chez Fynteo, l'objectif est que cette nouvelle obligation ne crée pas une deuxième organisation à côté de votre comptabilité.
Vous préparez votre facture dans l'environnement prévu à cet effet. Les informations nécessaires au traitement de la facture doivent être correctement renseignées, puis la plateforme assure le circuit électronique correspondant.
La facture et son traitement restent ainsi reliés au dossier comptable suivi par Fynteo.
L'obligation d'émission ne commence pas à la même date pour toutes les entreprises.
Pour retrouver votre échéance exacte selon la taille de votre entreprise, consultez Facturation électronique : le calendrier 2026-2027 expliqué simplement.
Votre client est un particulier : ne forcez pas la facture dans le mauvais circuit
Toutes les ventes ne suivent pas le circuit de l'e-invoicing.
C'est notamment le cas de certaines opérations avec des particuliers ou avec des clients établis à l'étranger.
Ces situations peuvent relever de l'e-reporting : ce ne sont alors pas nécessairement les mêmes documents qui transitent de la même manière, mais certaines données de transaction et, selon les opérations concernées, de paiement doivent être transmises à l'administration.
Pour le dirigeant, la question pratique devient donc :
« À qui ai-je vendu ? »
Cette information permet de déterminer le traitement à appliquer.
Chez Fynteo, l'enjeu est de qualifier correctement vos différents flux plutôt que de vous demander de mémoriser la réglementation à chaque facture.
Une seule vente peut donc prendre deux chemins différents
| Situation | Circuit à identifier |
|---|---|
| Vente B2B en France entrant dans le champ de la réforme | Facturation électronique via une plateforme agréée |
| Vente à un particulier concernée par les obligations de transmission | E-reporting |
| Vente avec un client établi à l'étranger | Vérification du traitement applicable et, le cas échéant, e-reporting |
Ce tableau ne remplace pas l'analyse de l'opération.
Votre activité peut comporter plusieurs catégories de ventes et certaines opérations disposent de règles particulières.
L'objectif est précisément d'éviter qu'un dirigeant applique mécaniquement le même traitement à toutes ses factures.
Chez Fynteo, nous voulons surtout éviter la création de deux comptabilités
Une mauvaise organisation de la réforme pourrait produire ce scénario :
- vous facturez dans un premier outil ;
- vos factures électroniques transitent dans un deuxième ;
- vos paiements arrivent dans votre banque ;
- vos justificatifs sont stockés ailleurs ;
- puis votre comptable doit réunir l'ensemble.
C'est l'inverse de l'organisation recherchée par Fynteo.
Le cabinet travaille dans Pennylane, qui est également une plateforme agréée pour la facturation électronique.
La facture, son traitement comptable et les opérations suivies par le cabinet peuvent donc rester dans un environnement commun.
Cela permet à vos deux comptables dédiés de travailler sur le même dossier que celui alimenté par vos flux de facturation.
Votre banque peut également éviter un aller-retour supplémentaire
Une facture ne s'arrête pas lorsqu'elle est envoyée.
Il faut ensuite pouvoir rapprocher les opérations de facturation avec les mouvements bancaires et les justificatifs correspondants.
Fynteo recommande à égalité deux options particulièrement adaptées à cette organisation : Qonto et le Compte Pro Pennylane, opéré par Swan.
Qonto se connecte nativement à Pennylane.
Le Compte Pro Pennylane est directement intégré à l'environnement Pennylane.
Dans les deux cas, l'intérêt recherché est le même : faire remonter les opérations bancaires et les justificatifs au fil de l'eau afin de faciliter le rapprochement bancaire et de réduire les documents à transmettre séparément au cabinet.
La TVA et le bilan peuvent alors être préparés progressivement à partir d'un dossier dans lequel la banque, les justificatifs et la comptabilité restent rapprochés.
Ce que Fynteo prépare et ce qui reste entre vos mains
Le cabinet peut organiser votre environnement comptable, vérifier avec vous le circuit utilisé, suivre le dossier et vous accompagner lorsque votre activité présente une situation particulière.
Mais certaines informations ne peuvent pas être inventées par votre expert-comptable.
Vous restez notamment la meilleure personne pour indiquer :
- ce que vous avez réellement vendu ;
- à quel client l'opération est destinée ;
- les informations commerciales nécessaires à l'établissement de la facture ;
- les changements intervenus dans votre activité ;
- les opérations inhabituelles qui nécessitent une explication.
Fynteo utilise ensuite ces informations dans le suivi comptable et fiscal du dossier.
C'est cette répartition qui permet d'automatiser ce qui peut l'être sans transformer l'automatisation en approximation.
Vous ne devriez pas avoir à vous demander « suis-je conforme ? » à chaque facture
La conformité se prépare dans l'organisation générale du dossier.
Une fois votre plateforme agréée choisie, vos informations correctement renseignées et vos différentes catégories de ventes identifiées, la question réglementaire ne devrait pas recommencer de zéro à chaque facture.
Votre travail reste de facturer correctement votre client et de signaler les situations qui sortent de l'ordinaire.
Le travail du cabinet consiste à intégrer ces opérations dans un dossier comptable cohérent et à vous alerter lorsqu'une information ou une action est nécessaire.
Si vous souhaitez contrôler plus précisément votre préparation, utilisez également le guide Facturation électronique : votre société est-elle prête ? Le test en 8 points.
Vous voulez intégrer la facturation électronique directement à votre comptabilité ?
Présentez-nous votre organisation actuelle et nous verrons comment intégrer vos flux dans l'environnement Fynteo.
Questions fréquentes
Pennylane est-il une plateforme agréée ?
Oui. Pennylane figure parmi les plateformes agréées par l'administration pour la facturation électronique.
Dois-je obligatoirement choisir Pennylane comme plateforme agréée pour travailler avec Fynteo ?
Le choix de la plateforme agréée appartient à l'entreprise. Fynteo travaille toutefois dans Pennylane et privilégie une organisation dans laquelle la facturation électronique et la comptabilité restent aussi proches que possible afin d'éviter la multiplication des circuits.
Fynteo peut-il tout faire à ma place ?
Le cabinet peut vous accompagner dans l'organisation et le suivi du dispositif, mais certaines informations et validations restent nécessairement du ressort de l'entreprise. Vous devez notamment fournir des informations exactes sur vos clients et sur la nature de vos opérations.
Une facture fournisseur arrivera-t-elle encore par e-mail ?
Pour une facture entrant dans le champ obligatoire de la facturation électronique, le circuit réglementaire passe par les plateformes agréées. Un simple PDF transmis par e-mail ne constitue pas, à lui seul, une facture électronique conforme au sens de la réforme.
Que se passe-t-il si je facture à la fois des entreprises et des particuliers ?
Vos ventes peuvent relever de circuits différents. Les opérations B2B françaises entrant dans le champ de la réforme relèvent de l'e-invoicing, tandis que certaines opérations avec des particuliers ou à l'international relèvent de l'e-reporting. Il faut donc identifier correctement chaque catégorie de ventes.
Dois-je connaître Factur-X, UBL et CII pour facturer ?
Vous devez surtout utiliser un environnement capable de produire et transmettre les informations nécessaires. Les formats techniques sont gérés par les outils. Le dirigeant n'a pas à manipuler manuellement un fichier technique à chaque facture.
Pourquoi relier également le compte bancaire à Pennylane ?
La facturation électronique organise le flux de facture, mais la comptabilité doit également rapprocher les opérations avec leurs règlements et justificatifs. Une banque connectée permet de faire remonter les mouvements au fil de l'eau et de faciliter leur rapprochement avec les pièces correspondantes.
Qonto ou le Compte Pro Pennylane : lequel recommande Fynteo ?
Fynteo recommande les deux options à égalité. Qonto dispose d'une connexion native avec Pennylane, tandis que le Compte Pro Pennylane, opéré par Swan, est intégré directement dans l'environnement Pennylane. Le choix dépend ensuite de l'organisation et des besoins de l'entreprise.
Article publié le 24 septembre 2026. Les règles fiscales et sociales peuvent évoluer : en cas de doute sur votre situation, parlez-en à votre expert-comptable.
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