Comptabilité des sociétés équipées d'un compte Anytime
Anytime est souvent retenu pour ses cartes attribuées aux collaborateurs. C'est pratique sur le terrain et cela génère un volume de petites dépenses qui, mal suivi, fait perdre de la TVA chaque mois.
Tarif société, quel que soit le nombre de cartes
- Dépenses par carte rattachées à leur justificatif
- TVA récupérée sur les petites notes
- Suivi par salarié et par projet possible
Comment nous traitons un parc de cartes
- 1
Cartographie
Nous listons les porteurs de cartes et ce que chacun est censé dépenser.
- 2
Règle de justificatif
Chaque paiement déclenche une demande de pièce ; sans pièce, la TVA n'est pas récupérable et la dépense devient discutable.
- 3
Relances automatiques
Les pièces manquantes sont relancées sans que vous ayez à courir après vos équipes.
- 4
Restitution mensuelle
Vous recevez le détail par porteur et par poste, avec le montant de TVA effectivement récupéré.
Le coût réel d'un justificatif manquant
Une dépense de 120 € TTC sans facture, c'est 20 € de TVA perdue et un risque de réintégration du montant dans le résultat imposable. Répété cent fois dans l'année, cela dépasse largement le prix d'un accompagnement comptable.
Notre prise en charge
- Intégration des opérations et des cartes Anytime
- Suivi des justificatifs et relance des porteurs
- TVA mensuelle ou trimestrielle
- Bilan, liasse et dépôt des comptes
- Tableau de bord des dépenses par poste
- Paie externalisée si vous avez des salariés
Questions fréquentes
Gérez-vous aussi les notes de frais hors carte ?
Oui, kilométriques comprises, avec le barème applicable à votre véhicule.
Puis-je garder Anytime et changer plus tard ?
Oui, un changement de banque se traite en une reconnexion, sans reprise du dossier.
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